Con el pasar de los años, se ha podido notar que las herramientas de gestión de gastos son una de las bases para el desarrollo de empresas. Estas son especialmente relevantes después de la pandemia, ya que ha permitido un cambio de filosofía entre las compañías que buscan enfocar sus objetivos en la eficiencia y rentabilización.
Los viajes de negocios deben de tener como prioridad, los negocios, y aunque parezca redundante, es algo que se debe tener claro, ya que el resto de posibilidades son accesorios y formalidades que podrían obstaculizar el objetivo principal de este viaje. Sin embargo, el resto de posibilidades normalmente son obligatorias y deben ser cumplidas en un periodo de tiempo determinado.
Es precisamente acá cuando una app de gastos de empresa cobra especial protagonismo al facilitar y minimizar el tiempo y los inconvenientes que se puedan presentar, llevando de forma paralela el control y los gastos de viaje, enfocándose en el ahorro y maximizar la rentabilidad general a como dé lugar.
Resumen
Lleva un control sencillo y eficiente de los gastos
Quizá la característica más importante de las apps de gestión de gastos es precisamente la capacidad de verificar de forma automática las políticas corporativas de la empresa mediante controles sobre los criterios establecidos, y de la misma forma, permite evitar duplicidades en la presentación de los documentos.
Por otro lado, permiten mejorar la comunicación entre los supervisores de liquidación de gastos, mediante la inclusión de campos de comentarios que permiten ampliar la descripción de los gastos que se efectúan, de esta forma, al momento de revisarlos existe una mayor claridad de por qué algún gasto fue extraordinario o no estaban contemplados en la planificación inicial.
Práctica gestión de gastos y liquidación en una misma app
Entre las tareas más tediosas y que más tiempo pueden llegar a consumir, está la de elaborar las liquidaciones después del viaje o posterior a algún proyecto.
La ventaja increíble de estas herramientas es la creación de la liquidación a tiempo, así como la carga de estos gastos a medida que se vayan generando, de esta forma todo puede ser enviado de un mismo momento una vez finalizado el viaje o el proyecto. De esta forma no habrá olvidos, pérdida de facturas o que se tarde más de lo esperado.
En otros casos, para aquellos que deban agregar gastos en el kilometraje, la carga de la información al instante, así como el cálculo automático de distancias da como resultado un enorme ahorro de tiempo, así como mayor exactitud al momento de suministrar la información.
Todo las posibilidades en nuestro móvil
La posibilidad de automatizar todo el proceso de gestión desde la palma de nuestra mano, tanto el personal que viaja como los que se encuentran en la administración y recursos humanos disfrutarán de la mayor comodidad al momento de hacer su trabajo.
No hay de qué preocuparse, no es necesario mantener registro físico o digital, simplement ebasta con una foto tras el pago del gasto, todo es más ágil, organizado y permite realizar liquidaciones sin limitar el acceso u ocupar espacio físico.
Ahorra con una app de gastos de empresas
Los viajes de negocios se tratan de un gasto muy importante, y poder ahorrar en ellos es un aumento en la rentabilidad de forma inmediata. Al poder tener una visión global de los gastos que se efectúan diariamente es posible recibir alertas en caso de que estemos excediendo el presupuesto.
Además, en viajes internacionales, la conversión monetaria se hace automáticamente, por lo que siempre tendremos el estimado real de los gastos realizados, y de esta forma, poder compararlos con los de nuestro presupuesto.
